目前,大多數(shù)企業(yè)仍然沒有對人力資源、勞動力管理進行考勤細化管理,或者只是作了簡單的人事檔案管理和考勤記錄。在企業(yè)信息化管理的道路上,很多的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了自動化的財務(wù)和生產(chǎn)等管理,簡化了工作流程,提高了管理效率、組織可見性和合規(guī)性,實現(xiàn)了成本和質(zhì)量的控制,提高了生產(chǎn)率,對財、物的管理已經(jīng)改善。
企業(yè)之所以關(guān)注人的考勤管理、勞動力管理有三個方面原因:一是近年來中國勞動力成本持續(xù)快速上升,人口紅利將消失,中國正在告別低成本勞動力的時代。
二是招聘、吸引保留勞動力(特別是具有一定技能的勞動力)挑戰(zhàn)日益加大,天時考勤管理系統(tǒng)。
三是由用工引起的勞動仲裁事件急劇上升,特別是新勞動法中的合同、工時、加班、休假等相關(guān)的勞動爭議事件屢屢出現(xiàn),一套好的考勤管理系統(tǒng)更是企業(yè)不可或缺的管理軟件。
考勤管理系統(tǒng)的信息化是通過實現(xiàn)企業(yè)組織中員工時間、考勤、工時考勤管理的自動化,根據(jù)業(yè)務(wù)需求優(yōu)化員工排班,精細化跟蹤員工業(yè)務(wù)活動以獲得準確的實際的勞動力成本和生產(chǎn)率,實時分析勞動力績效,從而達到控制人工成本,最小化勞動法風險和提高生產(chǎn)力的目標。天時考勤管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)考勤管理,提供關(guān)于人的管理的完全自動化與高度集成,將幫助客戶提高運營效率,獲得高質(zhì)量的勞動力信息,包括排班以及加班情況、勞動力預(yù)算、考勤工時統(tǒng)計和生產(chǎn)效率;采用提醒功能,可識別哪些員工違反規(guī)則或超時加班,讓用戶能主動地把法規(guī)遵從風險降至最低,最大限度地控制加班成本;時間銀行管理功能能確保員工工時、年休假、補休假進行合理的累積,余額可自動轉(zhuǎn)換;從而幫助客戶實現(xiàn)考勤管理的精細管理。
許多企業(yè)購買了考勤機,配送了記時軟件,如果采集的工時放在一邊不用,除了浪費服務(wù)器,浪費硬件投資以外沒有任何意義,但如果工時采集以后,用于分析產(chǎn)品的成本,進行精益化成本結(jié)構(gòu)分析和制造成本的分析,對企業(yè)效益就是一個提升。考勤機自帶系統(tǒng)沒有考慮數(shù)據(jù)的采集問題,只是提供了一個輸入的界面,但如果輸入的數(shù)據(jù)不準確,產(chǎn)生的薪酬就不準確。因此,企業(yè)需要有一個專業(yè)的工具為提供正確的數(shù)據(jù)。
一些企業(yè)買到不適合自己的系統(tǒng),不符合國內(nèi)的人力資源管理的靈活需求,更不能滿足個性化的管理要求,當然也會用不好。因此,企業(yè)需要有一個嚴謹?shù)目记诠芾硐到y(tǒng)、人性化的勞動力管理,靈活的人力資源管理平臺,提高企業(yè)效益,成為企業(yè)提升效率、控制成本的重要途徑。