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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
學員考勤系統，打卡原指上班考勤簽到，在網絡中傳播后，衍生意思為看過留名，就相當于簽到的意思一樣，好像是一個日常的行為，表示自己知道了、看過了、今天來過了，對自己的行為做出記錄，工作打卡的目的是讓公司知道工作人員上下班了。
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