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隨著公司人員的增多，以及公司人事管理的日趨復(fù)雜，公司考勤信息管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。規(guī)范的考勤信息管理是現(xiàn)代公司提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工考勤管理存在著效率低、不易統(tǒng)計(jì)、成本高和易出錯(cuò)等弊端，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代公司的需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng)的人工考勤信息管理計(jì)算機(jī)化，建立一個(gè)高效率的、無(wú)差錯(cuò)的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助公司實(shí)現(xiàn)考勤公正，使公司的管理水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。
考勤信息是為達(dá)到組織目標(biāo)，針對(duì)管理對(duì)象，由具有特定管理職能和內(nèi)在聯(lián)系的各種管理機(jī)構(gòu)、管理制度、管理過(guò)程、管理方法所構(gòu)成的完整的組織管理體系。在企業(yè)中，這個(gè)總系統(tǒng)可分為計(jì)劃經(jīng)營(yíng)，生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)人事、財(cái)務(wù)成本和生活服務(wù)等子系統(tǒng)。它們之間，既有區(qū)別，又有聯(lián)系。子系統(tǒng)的目標(biāo)要服從企業(yè)考勤信息的總目標(biāo)。各個(gè)子系統(tǒng)的作用不是平列的，其中有一個(gè)子系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)居中心地位，起主導(dǎo)作用。把企業(yè)管理看作一個(gè)系統(tǒng)，就能夠采取系統(tǒng)分析的方法，綜合研究企業(yè)的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理，把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境、定量分析和定性分析有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，選擇最優(yōu)方案，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。
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